Liebe Gartenfreundinnen und Gartenfreunde,

im folgenden wollen wir Euch über die aktuellen Beschlüsse des Vorstands informieren. Wir werden versuchen, die Beschlüsse auf dem laufenden zu halten und auch ältere Beschlüsse hier zu dokumentieren. Außerdem habt ihr die Möglichkeit, Euch die jeweilige Tagesordnung anzusehen.

Vorstandssitzung vom Juli 2020 - zur Tagesordnung

Mitgliederversammlung - Auswertung und Umsetzung der Beschlüsse
Die Mitgliederversammlung vom 11.07.2020 wurde intern als durchaus erfolgreich bewertet. Aufgetretene Schwachpunkte zum Beispiel im Rahmen der Voranmeldung zur Versammlung wurden besprochen und werden für künftige Versammlungen berücksichtigt. Eine Kurzauswertung gegenüber den Pächterinnen und Pächtern wurde bereits veröffentlicht. Das Protokoll befindet sich in der Erstellung.

Die beschlossene Entfernung der Hecke vor dem Vereinsheim soll noch im laufenden Jahr begonnen werden und bis Ende 2021 beendet werden.

Abschleppleistungen an den Eingänge zur Gartenanlage

Wie bereits auf der Mitgliederversammlung angesprochen, hat sich der Vorstand mit der Firma Abschleppdienst Wetterau für Abschleppleistungen an den Eingängen zur Gartenanlage in Verbindung gesetzt. Spätestens ab dem 01.08.2020 wird über die Firma Wetterau konsequent abgeschleppt. Die Kosten für die Abschleppleistung tragen die Verursacher - Schilder werden zeitnah an den Toren ausgehangen.

Flohmarkt am 05.09.2020

Im Rahmen des Flohmarkts werden mind. zwei PächterInnen ihr Arbeitsstunden im Rahmen der kulinarischen Versorgung und Vor- und Nachbereitung des Flohmarkts ableisten können. Interessierte melden sich bitte direkt beim Vorsitzenden.

Halloween am 31.10.2020

Der Vorstand hat beschlossen, am 31.10.2020 eine kleine Feier mit Lampionumzug und Glühweintrinken durchzuführen. Für die Umsetzung werden Pächterinnen und Pächter die noch Arbeitsstunden leisten müssen als Helfer gesucht. Nähere Informationen folgen in den nächsten Vorstandssitzungen.

weitere Themen

Außerdem wurde über die aktuelle Finanzlage des Vereins, anstehende Arbeitsprojekte und Herausforderungen mit einzelnen Pächtern gesprochen. Diese Informationen sind allerdings nicht öffentlich.

Vorstandssitzung vom Juni 2020 - zur Tagesordnung

Bau der Tor-Anlage zur Grenzstr.
Angesichts der jüngsten Einbrüche wird die geplante Tor-Anlage noch im laufenden Jahr realisiert werden. Künftig soll die gesamte Gartenanlage außerhab der Gartensaison verschlossen sein und nur noch die Pächterinnen und Pächter, dank Schlüssel, Zutritt zur Anlage haben. Während der laufenden Gartensaison sollen Öffnungszeiten, sprich Zeiten in den der Eingang Helmut-von-Gerlach-Str. geöffnet ist, durchgesetzt werden.

Einlass zur Mitgliederversammlung 11.07.2020

Angesichts der geltenden Hygiene-Bestimmungen und des hohen organisatorischen Aufwands einer spontanen Verlegung der Mitgliederversammlung ins freie, wird der Einlass zur Mitgliederversammlung streng gereglet sein. Sollte die Zahl der Anmeldungen bis zum 30.06.2020 die Zahl von 30 Teilnehmern nicht übersteigen, wird die Mitgliederversammlung im Vereinsheim stattfinden. Zur Mitgliederversammlung selbst werden dann nur die Teilnehmer eingelassen, die sich angemeldet hatten bzw. bis die Zahl von maximal 30 Teilnehmern erreicht ist.

Dauerbaustelle Parzelle Nr. 111

Gemäß Beschluss der Vorstandssitzung vom 30.05. hat der Technische Leiter gemeinsam mit fachkundigen Pächtern eine Besichtigung der Parzelle 111 und besonders des Daches vorgenommen. Die Besichtigung ergab, dass das Dach vollständig saniert werden muss, dass der Boden aufgeschwämmt und die Zwischendecke im Hauptraum herausgerissen werden muss. Eine erste Schätzung ergab mind. 1.000 € für die Sanierung des Dachs ohne Boden und Zwischendecke. Angesichts dieser Kosten hat der Vorstand die Sanierung vorerst abgelehnt. Gemeinsam haben wir über anderweitige Nutzungsmöglichkeiten und die Variante des vollständigen Abrisses der Laube diskutiert. Auf ein endgültiges Konzept für die Parzelle 111 konnten wir uns bisher noch nicht einigen.

Flohmarkt in der Kleingartenanlage "Schloss Freiimfelde"

Der Vorstand hat beschlossen, für den 05.09.2020, einen Flohmarkt auf dem Vereinsgelände zu orgnisieren. Die Organisation des Flohmarkt liegt in der Hand der Gartenfreundin Kristin Bartsch. Im ersten Schritt sollen interessierte Verkäufer gefunden werden. Die Tische für den Flohmarkt werden durch den Verein gestellt und aufgebaut. Für das leibliche Wohl wird in Form von Kaffee, Tee und Bockwurst mit Brötchen gesorgt. Weitere Informationen und der Aufruf zur Beteiligung folgen. Schonmal ein Hinweis... Unser Vorsitzender wird sich von einigen seiner Schätze trennen - der erzielte Gewinn gehört natürlich den Verkäufern und die Beteiligung ist selbstverständlich kostenfrei.

Vorstandssitzung vom Mai 2020 - zur Tagesordnung

Nebenkosten Abrechnung ab 2020
Ab diesem Jahr wird es bei der Kassierung der Nebenkosten (Strom und Wasser) einige Veränderungen geben... künftig werden die Nebenkosten nicht mehr in Bar kassiert werden. Zur Vereinfachung der Buchhaltung werden wir auf Überweisung der Nebenkosten bestehen. Außerdem wird es bald keine Karten für Strom und Wasser mehr geben sonder jede Parzelle erhält eine konkrete Abrechnung zum verbrauchten Strom und Wasser inkl. der Grundgebühren. Dabei werden wir künftig auf die Ausweisung der Nettobeträge verzichten und stattdessen mit den Bruttobeträgen arbeiten. Auch die Ablesung der Zählerstände wird sich massiv verändern. Künftig sind die Pächterinnen und Pächter großteils selbst gefordert - schickt uns einfach im Zeitraum vom 1.8. - 15.8. des laufenden Jahres ein Foto eures Wasser- und eures Stromzählers mit Eurer Gartennummer (Datum der Aufnahme, Zählerstand, Eichdatum, Zählernummer müssen erkennbar sein) und wir erstellen bis zum 31.08. die Abrechnung für Euch. In Einzelfällen kommt jemand vobei und übernimmt das für unsere Älteren Gartenfreundinnen und Gartenfreunde.

Erhöhung der Kosten für Strom und Wasser ab 2020

Die ständige Inflation, die aktuelle Preiserhöhung und auch "das verschwinden" von Strom und Wasser in der Anlage zwingen uns zur Erhöhung der Preise...

Der Preis für Strom steigt um 0,02€/kWh von 0,28€/kWh auf 0,30€/kWh. Der Preis für Wasser steigt von 1,40€/m³ um 0,10€/m³ auf 1,50€/m³. Im Endeffekt nur eine sehr geringe Erhöhung, die uns zum Ende des Jahres aber den Ausgleich der gestiegenen Kosten ermöglichen wird.

Umgang mit der Koniferen-Hecke vor dem Vereinsheim

Bereits im April hatte der Vorstand darüber beraten, mit gutem Beispiel den Pächterinnen und Pächtern voranzugehen und die Koniferen-Hecke vor dem Vereinsheim im Lauf der kommenden Zeit zu entfernen.

Im Mai stand die Konkretisierung der Diskussion auf der Tagesordnung. Leider konnten wir uns nicht darauf einigen, ob die Hecke vollständig entfernt, nur gekürt oder so belassen werden soll. Für alle Varianten gibt es Argumente... Wir vertrauen daher auf die Weisheit des Kollektivs :) und haben die Entscheidung auf die Mitgliederversammlung vertagt.